Une adresse électronique personnalisée utilise votre nom de domaine (par exemple, votre nom@votresociété.com). Elle a l’air professionnelle et renforce la crédibilité et la confiance des prospects et des clients. Il est également étonnamment facile et abordable d’en fabriquer une. Tout d’abord, obtenez un nom de domaine et choisissez une solution d’hébergement. Ensuite, décidez d’un format, créez votre adresse électronique et connectez-la au logiciel de votre choix (par exemple, Gmail, Outlook, Apple Mail, etc.).

La façon la plus simple d’obtenir une adresse électronique professionnelle est d’obtenir votre domaine tout en configurant un hébergement de messagerie sur une plateforme comme Google Workspace. Cela élimine les tracas liés à la connexion manuelle de votre messagerie et de votre domaine et s’accompagne des avantages supplémentaires d’une excellente sécurité et d’une productivité professionnelle, ainsi que d’outils de collaboration. Découvrez la plateforme laposte net education, solution de messagerie pour les étudiants et les enseignants en France en cliquant sur le lien.

Prête à configurer votre adresse e-mail personnalisée ? Suivez ces étapes simples :

1. Obtenez un domaine et une solution d’hébergement

Pour créer une adresse électronique personnalisée et de marque à utiliser pour le travail, vous avez besoin d’un nom de domaine professionnel (par exemple, yourbusiness.com). L’enregistrement d’un domaine est simple et peut se faire en quelques étapes, et vous pouvez en obtenir un auprès de diverses sources. C’est également abordable, avec des options à partir de 1 $ par mois.

Voici un aperçu rapide des meilleurs endroits pour obtenir un domaine pour l’hébergement de courriels en fonction de différents cas d’utilisation :

Les meilleurs endroits pour obtenir un domaine par solution d’hébergement

Le fournisseur de domaine qui vous convient le mieux dépend du service d’hébergement de courriels que vous prévoyez d’utiliser, et si vous prévoyez également de construire un site Web qui utilise votre nom de domaine. Voici plus d’informations sur les meilleures façons d’obtenir un nom de domaine, en fonction de l’utilisation que vous souhaitez en faire :

• Enregistrement du domaine uniquement : Si vous n’avez besoin que d’un nom de domaine, obtenez-le par le biais de l’un des meilleurs bureaux d’enregistrement de noms de domaine, comme Domain.com, pour environ 10 à 15 dollars par an. Bien que vous deviez le connecter manuellement, il est facile de le faire dans Gmail, Outlook, Apple Mail et d’autres applications de messagerie. De plus, si vous devez économiser de l’argent, vous pouvez acheter un domaine auprès d’un registraire et configurer jusqu’à cinq comptes de messagerie professionnelle gratuits avec Zoho Mail.
• Hébergement de messagerie avec domaine gratuit : Obtenez un compte de messagerie à utiliser pour le travail dans les plans d’hébergement de messagerie qui viennent avec un domaine gratuit de IONOS pour 1 à 5 € par mois. Vous pourrez ensuite y accéder par webmail depuis n’importe quel navigateur ou l’ajouter facilement à votre client de messagerie préféré. (IONOS vous offre également la possibilité d’obtenir un compte de messagerie gratuit de 2 Go avec l’achat d’un domaine, qui coûte 1 € la première année.)
• Les logiciels de productivité bureautique : Enregistrez un domaine directement à partir de fournisseurs de logiciels de bureautique (par exemple, courrier électronique, documents, feuilles de calcul, présentations) comme Google Workspace pendant la configuration du compte pour profiter des avantages de la connexion automatique de votre domaine à votre hôte de messagerie.
• Mail professionnel et constructeur de site Web : Pour la plupart des petites entreprises, les constructeurs de site tout-en-un sont le meilleur moyen de créer un site Web et une présence de marque en ligne. Si vous avez besoin d’un site Web, commencez par l’un des meilleurs constructeurs de sites Web pour les petites entreprises, comme Squarespace, qui inclut un domaine gratuit et un compte Google Workspace pour la première année dans les plans annuels à partir du deuxième niveau et plus.
• Mail professionnel avec hébergement WordPress : Si vous prévoyez également de construire un site Web, votre meilleure option est d’obtenir un domaine gratuit directement par le biais d’un fournisseur d’hébergement Web comme Bluehost. Pour seulement 2,95 € par mois, vous obtenez un hébergement Web, un domaine gratuit et jusqu’à cinq adresses électroniques personnalisées gratuites. Vous n’avez donc plus besoin de connecter manuellement votre domaine à votre hébergeur, ce qui en fait une option plus rapide et plus facile pour les petites équipes.

Vous ne savez toujours pas quelle option vous convient ? Obtenez des instructions étape par étape pour l’enregistrement d’un nom de domaine professionnel.

2. Choisissez un format

Avant de configurer votre compte de messagerie, décidez du format de votre adresse électronique. Il s’agit d’une considération importante, car le choix d’un format est essentiel pour maintenir la cohérence de l’image de marque avec les courriels à mesure que votre entreprise se développe.

Voici quelques-uns des formats les plus populaires pour les adresses de courriel d’affaires :

Formats courants de courriel d’affaires

Pour vous aider à décider ce qui convient à votre entreprise, apprenez-en davantage sur le choix d’une adresse de courriel professionnelle.

3. connectez-vous à votre fournisseur et créez votre adresse e-mail

Une fois que vous avez opté pour un format, créez votre adresse e-mail personnalisée dans la solution d’hébergement de messagerie que vous avez choisie. La façon dont vous connectez votre domaine à votre hôte de messagerie dépend de l’endroit où vous avez enregistré votre nom de domaine. Si vous avez enregistré un nom de domaine par le biais de Google Workspace, par exemple, vous n’aurez qu’à suivre les invites restantes, et le travail sera fait pour vous.

En revanche, si vous avez enregistré votre domaine par le biais d’un site Web ou d’un plan d’hébergement de messagerie (par ex, IONOS ou Bluehost), un constructeur de site comme Wix ou Squarespace, ou un autre service tiers, vous devrez peut-être prendre des mesures supplémentaires. La plupart des fournisseurs de messagerie professionnelle ont des instructions détaillées disponibles pour vous aider à connecter votre domaine et vos comptes de messagerie, si ce n’est un support en direct pour vous aider.

Si vous avez obtenu votre domaine dans le cadre d’un plan d’hébergement Web, naviguez vers les instructions de votre fournisseur d’hébergement Web sur la façon de configurer votre nouvelle adresse de messagerie professionnelle. Pour la plupart, vous verrez une option intitulée « Email » à partir du tableau de bord de votre compte. Suivez les invites pour configurer votre compte de messagerie personnalisé.

4. Ajoutez votre compte à votre application de messagerie préférée (facultatif)

Quoi que vous choisissiez, il devrait être assez facile de connecter votre messagerie à votre client de messagerie préféré, notamment Outlook, Gmail et Apple Mail. Le processus exact pour ce faire diffère avec chaque plateforme logicielle de messagerie, nous avons donc ajouté des étapes pour connecter votre adresse e-mail personnalisée à Gmail ainsi qu’à Microsoft Outlook ci-dessous.