Les entreprises du secteur de la construction et des secteurs connexes doivent être en mesure de faire leurs preuves dans un environnement de marché compétitif et difficile dans lequel l’utilisation des ressources matérielles et un haut degré de flexibilité dans la gestion des projets sont très importants.
L’intense concurrence nationale et internationale, l’augmentation des exigences administratives et la forte pression pour innover exigent des entrepreneurs qu’ils bénéficient du soutien de solutions commerciales avancées capables de simplifier les processus de construction complexes et uniques. Avec oanya tout est plus simple, découvrez oanya !
1. Optimisation de la planification
Une planification inadéquate dans le cadre d’une entreprise de construction conduit à une réalisation non conforme des projets, voire à la chute de l’entreprise.
Les entrepreneurs peuvent subir de lourdes pertes sous forme de coûts de main-d’œuvre et de perte de clientèle en raison de la réalisation intempestive des objectifs. Le retard dans la livraison du projet en raison d’un manque de planification se reflète également sur la bonne volonté de l’entreprise.
La planification des matières premières nécessaires, l’utilisation efficace de la main-d’œuvre, la conception architecturale et les horaires sont essentiels pour canaliser correctement les ressources.
Le logiciel ERP de construction peut être mis en œuvre pour prendre des dispositions pour contrôler les dépenses et l’allocation budgétaire. Il permet également d’éviter les temps d’arrêt inutiles et les problèmes contractuels avec les clients pendant toute la durée du projet.
2. Rationalisation de la gestion de projet
La répartition des missions et le suivi de l’avancement des projets sur plusieurs sites de travail ont toujours été un défi dans le secteur de la construction.
Avec l’aide d’un système ERP, les gestionnaires de la construction peuvent facilement suivre l’état des différentes activités. Il peut suivre le statut de chaque projet, créer des jalons, déléguer des affectations au bon personnel, et plus d’activités. Les données en temps réel permettent aux entrepreneurs de suivre le temps que chaque personnel consacre à chaque tâche, ce qui facilite la facturation aux clients.
3. Faciliter l’estimation des coûts et des revenus
La plupart des entreprises de construction travaillent sur une base contractuelle avec leurs clients. Avant d’acquérir l’appel d’offres pour un projet, ils ont exigé de faire une offre sur le projet avec leurs coûts estimés.
Différents clients ont différentes priorités. L’offre la plus appropriée choisie en fonction de la conception proposée, la réputation de l’entreprise et le plus important ; les coûts estimés proposés.
Le logiciel ERP peut utiliser pour déterminer l’estimation précise requise pour les matières premières, les conceptions, la main-d’œuvre et la durée pour réaliser un projet. De sorte que les coûts réels ne s’écartent pas beaucoup des coûts projetés.
En plus de l’estimation des coûts, le logiciel ERP de construction permet également aux entrepreneurs de savoir combien de revenus ou combien de pertes et de profits ils obtiennent de chaque projet. De cette façon, ils seront en mesure de gérer plus judicieusement le temps et les coûts utilisés pour les projets futurs.
4. Simplifier l’échange d’informations
Les grandes entreprises de construction traitent plus d’un client à la fois, à cause de quoi l’échange d’informations au sein de l’entreprise peut devenir fastidieux et confus.
Gérer et compiler des données pour de nombreuses tâches sous forme de feuilles de calcul Excel ou de présentations PowerPoint est très inefficace et peu pratique, sans compter que ce n’est pas non plus un moyen sûr.
Le logiciel ERP facilite l’échange de données grâce à des ressources et des pare-feu qui prennent en charge la sécurité optimale des données. Les entrepreneurs peuvent également prévoir des restrictions sur leurs données ; lesquelles peuvent être partagées avec le client ou lesquelles peuvent être vues par les employés.
5. Amélioration du processus de prise de décision
Un système centralisé permet d’améliorer l’efficacité en fournissant une vue globale d’une situation particulière avant de prendre des décisions. Lorsque le personnel a besoin de corréler des informations provenant de différentes sources, le logiciel ERP l’aide à extraire les données. Il peut également fournir des critères pertinents qui nécessitent des ajustements avant de répondre à une demande.
Par exemple, avant de faire un bon de commande pour certaines matières premières, le rapport budgétaire a soumis au chef de projet. Il est basé sur ce qu’ils se réfèrent à l’équipe d’ingénierie et la conception de construction formulée. Sur la base de cette conception, le responsable des achats crée le bon de commande. Cette situation doit ensuite être examinée par le service comptable avant d’être approuvée.
